控制采購成本對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本的降低不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金流出減少上,更直接反映在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)競爭力的提升。由于材料成本往往占生產(chǎn)成本的50%以上,企業(yè)必須有效控制采購成本,持續(xù)降低這一成本,才能不斷減少產(chǎn)品成本、增加利潤,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
?有效的采購成本控制方法
1. 實施數(shù)字化采購系統(tǒng)??
? ?了解你們的采購費用、員工工資和交付成本有多重要。一些看似微不足道的費用,如紙張成本和郵資,都可能會悄然增加整體支出。因此,將手工流程轉(zhuǎn)移到數(shù)字化采購管理系統(tǒng)上,能夠讓采購變得更加高效。通過這樣的數(shù)字平臺,所有信息觸手可及,省時又省力,減少人為錯誤,提升交易速度,從而節(jié)省成本。例如,推來客在線采購管理平臺提供一站式采購管理,涵蓋申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等環(huán)節(jié),確保采購?fù)该骰⒋蠓嵘芾硇?,有效降低采購成本?/p>
2. 強化內(nèi)部審計監(jiān)督??
? ?強化內(nèi)部審計監(jiān)督需要結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點,完善審計方案。通過量化采購部門的工作指標,如采購及時率、庫存周轉(zhuǎn)率、采購價格控制完成率、采購質(zhì)量合格率以及信息化系統(tǒng)使用情況,企業(yè)可以更系統(tǒng)地控制采購成本。
3. 建立目標成本管理系統(tǒng)??
? ?目標成本管理是在企業(yè)預(yù)算基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)營目標進行成本預(yù)測、決策和控制的系統(tǒng)。它以預(yù)算為核心,運用管控手段,以效益為導(dǎo)向,通過事前預(yù)算、日??刂坪褪潞罂己?,形成全員、全過程、多層次的成本管控體系,實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出的最佳經(jīng)濟效益。
4. 供應(yīng)鏈整合??
? ?供應(yīng)鏈整合是一種簡便的成本控制技術(shù)。通過限制供應(yīng)商數(shù)量,企業(yè)可以更好地管理與他們的關(guān)系。與少數(shù)供應(yīng)商的深度合作不僅能提高效率,還能確保對支出的清晰掌控,特別是對于難以跟蹤但成本高昂的服務(wù)。避免過多的供應(yīng)商可以減少間接支出,這也是70%的采購專業(yè)人士將控制這些支出視為首要工作的原因之一。
5. 與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系??
? ?穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系可有效拓展采購渠道,利用互聯(lián)網(wǎng)時代的優(yōu)勢,通過在線采購平臺吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與招標采購。企業(yè)應(yīng)該致力于構(gòu)建專業(yè)化、高質(zhì)量的供應(yīng)鏈體系,在確保采購質(zhì)量的前提下,盡可能降低成本。
?推來客采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
推來客采購管理系統(tǒng)提供詳盡的供應(yīng)商信息管理、基準價管理及電子化貨比多家功能,幫助企業(yè)快速甄選合適的供應(yīng)商。該系統(tǒng)便于采購管理者實時監(jiān)控供應(yīng)商的實際情況和價格質(zhì)量,并為商務(wù)決策提供支持,提升采購管控力度,杜絕灰色交易,有效降低采購成本。
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