采購(gòu)是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。你知道采購(gòu)流程的5個(gè)步驟嗎？

采購(gòu)流程包括以下這些內(nèi)容

采購(gòu)流程包括信息收集、詢價(jià)、比價(jià)、談判、評(píng)估、索樣、決策、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)溝通、催交、采購(gòu)驗(yàn)收、安排和付款。

采購(gòu)流程的5個(gè)主要步驟

1、接受采購(gòu)任務(wù)

可以說(shuō)，接受采購(gòu)任務(wù)是采購(gòu)業(yè)務(wù)啟動(dòng)的任務(wù)源。一般情況下，企業(yè)各部門會(huì)將采購(gòu)任務(wù)上報(bào)給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門將需要采購(gòu)的物資進(jìn)行匯總，然后將采購(gòu)任務(wù)分配給每個(gè)采購(gòu)人員，并下達(dá)相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)清單。有時(shí)，采購(gòu)部門會(huì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售情況，主動(dòng)提出各種物資的采購(gòu)計(jì)劃，提交給企業(yè)各部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后，才形成采購(gòu)任務(wù)。這一步主要解決“為什么購(gòu)買”的問(wèn)題。

2、制訂采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)人員接到采購(gòu)任務(wù)后應(yīng)制定具體的工作計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，包括對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格、供應(yīng)商等因素進(jìn)行調(diào)查分析，以確定采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間以及貨物運(yùn)輸方式、付款方式等。這一步主要從宏觀上解決“如何購(gòu)買”的問(wèn)題。

3、提出采購(gòu)需求

這里的采購(gòu)要求主要包括三個(gè)方面：一是對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品做出明確、準(zhǔn)確的規(guī)定，也有利于供應(yīng)商準(zhǔn)確理解；二是詳細(xì)制定產(chǎn)品檢驗(yàn)程序和規(guī)范；三是形成完整的采購(gòu)文件，如采購(gòu)合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議等材料?？偟膩?lái)說(shuō)，這一步主要解決“采購(gòu)物品應(yīng)該符合什么標(biāo)準(zhǔn)”以及相關(guān)采購(gòu)文件的問(wèn)題。

4、選擇供應(yīng)商

每個(gè)企業(yè)都會(huì)處于某個(gè)供應(yīng)鏈中。對(duì)于企業(yè)自身供應(yīng)鏈中存在合作關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員可以直接將采購(gòu)信息發(fā)送給對(duì)方；對(duì)于供應(yīng)鏈之外的供應(yīng)商，采購(gòu)人員可以通過(guò)收集信息選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、交貨及時(shí)、服務(wù)周到的供應(yīng)商進(jìn)行合作。這一步主要解決“從哪個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu)”的問(wèn)題。

5、談判與簽訂合同

采購(gòu)人員選定意向供應(yīng)商后，需與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)談判，商討價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等合作條件，最后以合同的形式規(guī)定這些條件，從而形成采購(gòu)合同。供需雙方簽署采購(gòu)合同，意味著供需雙方正式進(jìn)入采購(gòu)合作流程。

與過(guò)去的流程相比，采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。但隨著采購(gòu)流程變得越來(lái)越復(fù)雜，許多公司正在采用現(xiàn)代采購(gòu)軟件來(lái)簡(jiǎn)化混亂的采購(gòu)流程并保持透明度。

使用Whitecode SRM等可靠的采購(gòu)管理軟件可以有效簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，加快采購(gòu)效率，并更好地控制和監(jiān)控采購(gòu)生命周期的每個(gè)階段。以高效的推來(lái)客SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)為例，可以實(shí)現(xiàn)以下效益：

1.供應(yīng)鏈管理

2.供應(yīng)商關(guān)系管理

3. 財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)測(cè)和審計(jì)

4、合同管理

5. 為流程注入透明度

6. 保持流程準(zhǔn)確和一致

盡管企業(yè)的采購(gòu)需求不同，采購(gòu)流程也不同，但選擇現(xiàn)代自動(dòng)化采購(gòu)管理軟件來(lái)加快采購(gòu)流程將大大節(jié)省時(shí)間和資源。

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