隨著時代的發(fā)展、社會的進步，人類的環(huán)保意識逐漸增強，各行各業(yè)對辦公模式的需求也不斷升級。為了提高辦公效率，許多企事業(yè)單位、學(xué)校、銀行等都開始了無紙化辦公。

什么是無紙化辦公系統(tǒng)

簡單來說就是不用紙張，用互聯(lián)網(wǎng)進行辦公。主要傳媒工具是計算機、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。

這種新型辦公模式大大減少了紙質(zhì)文檔，打印、紙張使用等辦公費用也相應(yīng)減少，避免了紙張浪費，同時保護了環(huán)境。無紙化辦公的概念已經(jīng)存在很多年了，但直到最近幾年，智能手機、平板電腦以及眾多的云計算和協(xié)作工作軟件才真正開始將這一概念推向主流。

無紙化辦公系統(tǒng)的好處

1、無紙化辦公是指在無紙化辦公環(huán)境下不使用紙張的工作方式。無紙化辦公需要硬件、軟件和通信網(wǎng)絡(luò)的配合才能實現(xiàn)辦公體驗。

2、無紙化辦公不僅省時省力，還省錢。網(wǎng)絡(luò)辦公的實施，大大減少了紙質(zhì)文件，打印、紙張等后續(xù)辦公費用也相應(yīng)減少。

3、無紙化辦公將人們從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，提高單位整體效率和信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，讓管理更加完善。

簡單來說，就是利用互聯(lián)網(wǎng)代替紙張進行辦公。主要的媒介工具是計算機，或者說是開發(fā)的系統(tǒng)軟件。例如：網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具，無需紙筆即可實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)和交易處理。這種新型辦公模式大大減少了紙質(zhì)文檔，打印、紙張使用等辦公費用也相應(yīng)減少，避免了紙張浪費，同時保護了環(huán)境。無紙化辦公的概念已經(jīng)存在很多年了，但直到最近幾年，智能手機、平板電腦以及眾多的云計算和協(xié)作工作軟件才真正開始將這一概念推向主流。

無紙化辦公系統(tǒng)實施流程

首先，無紙化辦公需要通過硬件設(shè)備掃描文件上傳到服務(wù)器，通過系統(tǒng)編碼實現(xiàn)統(tǒng)一管理，可以根據(jù)不同部門、不同業(yè)務(wù)進行分類，保證文件的唯一性。同時內(nèi)部有一個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以與各個部門進行通信，以便一個部門在需要時可以即時查看另一個部門的文件。最后，如果要實施文件簽署和審批，必須使用有國家機密和電子簽名的設(shè)備，這樣可以保證法律效力和安全，保護客戶和公司本身的權(quán)益

推來客無紙化辦公系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)和SAAS模式開發(fā)的。推來客無紙化辦公系統(tǒng)功能強大，支持根據(jù)企業(yè)需求定制開發(fā)新功能?，F(xiàn)已為多家國內(nèi)500強企事業(yè)單位提供軟件開發(fā)服務(wù)。

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