ERP是企業(yè)管理生產(chǎn)管理軟件的有效工具。通過erp工具,企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力。對(duì)于erp的使用,企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)鏈管理、精益生產(chǎn)管控、預(yù)計(jì)劃與過程控制、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和制造控制管理等多個(gè)功能模塊。
ERP系統(tǒng)有以下功能
一、財(cái)務(wù)管理
通過ERP系統(tǒng)中的智能決策支持系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確分析和制定企業(yè)的發(fā)展方向,有效控制和降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)。同時(shí),企業(yè)中層管理人員可以通過財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)安排相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和資金計(jì)劃。而企業(yè)的基層管理者可以通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)行下達(dá)日常工作指令。
二、生產(chǎn)控制管理
生產(chǎn)控制管理是一種以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)生產(chǎn)管理方法。首先,企業(yè)確定其總體生產(chǎn)計(jì)劃,然后將系統(tǒng)逐層細(xì)分后,分發(fā)給各個(gè)部門實(shí)施。
它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程有機(jī)地結(jié)合在一起,使企業(yè)能夠有效地降低庫(kù)存,提高效率。同時(shí),各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接,也使得生產(chǎn)流程能夠連貫地進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)和生產(chǎn)交貨時(shí)間延誤的情況。
3、物流管理
物流活動(dòng)貫穿商品生產(chǎn)、供銷的全過程,必須將企業(yè)與供應(yīng)商、顧客有機(jī)地結(jié)合起來??梢姡锪鞴芾頍o論是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理還是企業(yè)的外部溝通都有著很大的作用。實(shí)現(xiàn)了物質(zhì)資源在空間的高效流動(dòng),給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
4. 采購(gòu)管理
采購(gòu)是企業(yè)控制成本的重要方面。 ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理可以確定合理的訂單數(shù)量、優(yōu)秀的供應(yīng)商,為企業(yè)保持最佳的安全儲(chǔ)備??呻S時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收信息,跟蹤督促外包或委托加工,確保貨物及時(shí)到達(dá)。您還可以創(chuàng)建供應(yīng)商資料并使用最新的成本信息調(diào)整庫(kù)存成本。
5. 配送管理
銷售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的環(huán)節(jié)。 ERP系統(tǒng)的分銷管理從產(chǎn)品銷售計(jì)劃開始,對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售區(qū)域、銷售客戶等各種信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),可以控制銷售量、單價(jià)、金額、利潤(rùn)等。業(yè)績(jī)、客戶服務(wù)做出全面分析。分銷管理大致分為客戶信息管理、銷售訂單管理、銷售統(tǒng)計(jì)。
6. 庫(kù)存控制
庫(kù)存管理是企業(yè)中的一個(gè)小模塊,往往會(huì)被企業(yè)管理者所忽視,但如果忽視了,也會(huì)給企業(yè)帶來很大的影響。 ERP系統(tǒng)的庫(kù)存控制會(huì)結(jié)合其他模塊的數(shù)據(jù),合理控制企業(yè)的庫(kù)存。在保證生產(chǎn)所需材料充足供應(yīng)的同時(shí),避免企業(yè)內(nèi)庫(kù)存積壓。
ERP管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些效益
(1) 管理效益
一、規(guī)范基礎(chǔ)管理工作
ERP的實(shí)施規(guī)范了企業(yè)的管理工作:通過物流管理的合理化,實(shí)現(xiàn)重疊職能部門的整合和合并,將企業(yè)的物流管理扁平化為一級(jí)管理,從而深化基礎(chǔ)管理工作,做好資金流向調(diào)控?;A(chǔ)已經(jīng)奠定;通過物流、資金流、信息流的重組,解決了部門之間業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)之間的無縫銜接。
2、企業(yè)管理扁平化
接入ERP后,各部門的所有報(bào)表都在ERP系統(tǒng)上發(fā)布。各級(jí)部門可以根據(jù)不同權(quán)限查詢相關(guān)匯總報(bào)表和基礎(chǔ)報(bào)表。從生產(chǎn)管理部門到上層領(lǐng)導(dǎo)部門,所有報(bào)表一目了然。所有數(shù)據(jù)不存在因匯總不一致而多報(bào)、少報(bào)或隱瞞的情況。
(2) 節(jié)省成本、提高質(zhì)量的效益
1、減少人員,提高效率
使用ERP后,信息共享、透明,避免了信息的重復(fù)維護(hù)和統(tǒng)計(jì),如財(cái)務(wù)成本核算減少40%,供應(yīng)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理減少38%等。根據(jù)實(shí)施過程的要求,各崗位的工作內(nèi)容和強(qiáng)度都進(jìn)行了不同程度的改變,使各崗位的員工能夠利用ERP工具完成從簡(jiǎn)單的手工記賬記錄到企業(yè)管理分析和控制的發(fā)展。
2、增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增加銷售收入
通過ERP系統(tǒng)工程中的產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)和產(chǎn)品銷售分析功能,可以更準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品的需求狀況和發(fā)展趨勢(shì)。首先為公司技術(shù)改造和新產(chǎn)品開發(fā)指明了方向;其次,借助信息化的質(zhì)量保證體系,可以進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)用戶對(duì)產(chǎn)品的信任度。
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