采購詢價比價系統(tǒng)有什么作用
  • 更新時間:2025-07-10 02:03:04
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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與傳統(tǒng)詢價采購相比,采購商通過網(wǎng)上詢價采購可以同時向更多、更廣泛的供應商發(fā)出詢價清單;整個談判流程系統(tǒng)有日志記錄,方便跟蹤掌握采購進度;對于多個供應商的報價結(jié)果,系統(tǒng)可自動生成比價表進行打印審批,使比價結(jié)果一目了然,自動化程度高,提高了工作效率。

詢比價采購系統(tǒng)給企業(yè)采購管理帶來的幫助

1、采購過程有章可循

采購信息的網(wǎng)上發(fā)布、供應商報價公開、結(jié)果公示,不僅為參與采購的供應商提供了更多的知情權(quán),也方便了各級領(lǐng)導和監(jiān)管部門及時了解物資進展情況各級采購單位及采購項目、采購結(jié)果等信息,采購流程更加規(guī)范、透明。對于減少“暗箱操作”和“舞弊行為”,實現(xiàn)陽光采購具有深遠意義。

2、供應商認可度高

由于傳統(tǒng)詢價、比價采購方式是小批量物資采購,采購人員往往要求供應商直接通過傳真提交報價。這種做法的不精確之處在于,供應商的報價可能會在截止日期之前被竊取,從而造成不公平競爭。在線詢價電子采購系統(tǒng)提供供應商報價的加密功能,項目相關(guān)人員只有在報價關(guān)閉后才能獲取供應商的報價信息,從而保證了供應商報價的安全可靠。

3、提高采購效率

利用網(wǎng)絡作為方便快捷的技術(shù)手段,結(jié)合現(xiàn)有的詢價采購經(jīng)驗,實現(xiàn)零星采購的完全網(wǎng)絡化操作,為采購雙方節(jié)省大量的打印和溝通成本,減少打印、采購等高強度工作。電話通知,降低采購成本,大幅提高雙方效率。

4. 快速準確的統(tǒng)計分析

系統(tǒng)標準化質(zhì)量價格對照表,實現(xiàn)采購報價的匯總和比較,能夠準確、快速地形成日常業(yè)務管理所需的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),不僅減少了傳統(tǒng)統(tǒng)計分析所消耗的人力、物力,而且也避免了人為因素造成的錯誤。錯誤。

5、實現(xiàn)采購知識的積累

系統(tǒng)支持采購產(chǎn)品明細模板定義,方便老業(yè)務人員的查詢操作,減少新業(yè)務人員采購出錯的機會,實現(xiàn)采購知識的積累和遷移。

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