不管是客戶的檔案還是公司的檔案，其實(shí)員工的檔案應(yīng)該更好的管理，這樣會更容易查看，也能有利于公司的發(fā)展，所以檔案管理軟件有很多，目前的檔案也有很多企業(yè)正在使用的管理軟件。找到一款好用的可以帶來更好的效果，對企業(yè)有幫助。那么文件管理軟件有哪些呢？給大家分享一些好用的文件管理軟件。

在不斷更新和變革的時(shí)代，高新技術(shù)和技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用使企業(yè)的發(fā)展更加順利。企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此，需要不斷加強(qiáng)檔案管理水平，結(jié)合先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案電子數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理。智能化、專業(yè)化、法制化完全彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理的不足，起到優(yōu)化檔案管理模式、提高管理質(zhì)量、減輕檔案管理工作量、節(jié)省部分人力、物力、財(cái)力的作用。

這里推薦推來客在線文件管理系統(tǒng)平臺，具有可用性高、兼容性強(qiáng)、響應(yīng)快、易用性好的特點(diǎn)。能夠滿足企業(yè)對電子檔案、電子文檔資源的收集、整理、保存、識別、統(tǒng)計(jì)和利用全過程的管理需求。能夠安全有效地管理和利用各類檔案數(shù)據(jù)，保證企業(yè)電子檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理，保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和可用性。

推來客檔案管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)

1.提高工作效率

文件管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的單一文件歸檔模式。不需要像以前那樣過多地編輯文件的條目和內(nèi)容，構(gòu)建和歸檔的工作可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步步完成。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的文件信息，可直接在系統(tǒng)中更改，節(jié)省了重新編輯、打印等傳統(tǒng)文件管理模式的時(shí)間和資源；如果發(fā)現(xiàn)缺失文件信息，可以直接插入補(bǔ)充，簡單易操作，省去了因不熟悉其他辦公軟件而造成的錯(cuò)誤。用戶還可以隨時(shí)隨地查找文件數(shù)據(jù)，直接搜索關(guān)鍵詞等方式。提高工作效率。檔案相關(guān)文件的輸出也采用統(tǒng)一的電子格式，與大多數(shù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兼容，便于打印和流通。在報(bào)送和歸檔信息方面，系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果可以直接加密上傳至上級管理部門，節(jié)省人力和時(shí)間。

2、能夠更好的開發(fā)檔案內(nèi)容信息

一般辦公軟件的應(yīng)用只能實(shí)現(xiàn)單個(gè)文件的編輯，并且需要附上文件的掃描件，浪費(fèi)時(shí)間和資源。文件管理系統(tǒng)軟件可以在編輯好文件的基本信息后添加文件的掃描電子圖片，這樣通過打開目錄文件就可以同時(shí)采集文件的電子圖片，方便文件的整理管理人員進(jìn)行咨詢和匯報(bào)等檔案工作。文件管理系統(tǒng)軟件還可以對相關(guān)檔案文件進(jìn)行相關(guān)編輯，從而可以通過檢索工具方便地檢索各種相關(guān)電子文件，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使文件內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)文件管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)傳輸、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷。此外，還具有用戶管理、日志功能、交易提醒等功能。

3、更好的實(shí)現(xiàn)文件保密功能

普通辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，極易造成泄密。而文件管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理來劃分管理員、檢查員等角色的工作，并可以設(shè)置人員的訪問權(quán)限等，從而達(dá)到保密的目的。影響。文件查詢者在查詢文件時(shí)，系統(tǒng)可以自行記錄形成查詢?nèi)罩荆?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，保證文件的安全使用。文件管理系統(tǒng)軟件還配備電子鎖，實(shí)現(xiàn)鎖與機(jī)器分離。即使其他人打開文件管理人員的計(jì)算機(jī)，也無法打開文件管理系統(tǒng)軟件。

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