企業(yè)，無論規(guī)模大小，無疑都需要兼顧眾多的項目、計劃、任務和人員。擁有解決方案可以幫助他們在規(guī)劃和運行項目時以準確、可預測和有利可圖的方式使一切井井有條。

項目管理軟件的好處是無窮無盡的。不久前，項目管理軟件由三樣東西代表：一支鉛筆、一張紙和一種方法論。

然而，時間在前進，技術在發(fā)展。如今，項目管理軟件程序用于項目規(guī)劃、時間管理、資源分配和變更管理。項目管理軟件是最有用的工具之一，可以幫助公司盡可能提高競爭力，并使您在行業(yè)中脫穎而出。

公司項目管理系統(tǒng)的基本功能

項目規(guī)劃—— 可以根據(jù)以前的跟蹤記錄輕松規(guī)劃項目。

跟蹤項目的完成情況、時間和成本進展—— 當事情偏離軌道時向合適的人員發(fā)出警報。

日程安排和時間管理—— 可以輕松地記錄工作項目的時間并考慮人們的工作日程。

資源分配—— 確保人們在正確的時間做正確的事情。

項目預算，包括人員成本—— 不僅檢查時間，還實時檢查分配的預算。

溝通與協(xié)作—— 輕松發(fā)表評論和疑慮，與外部利益相關者溝通，同時保留所有操作的完整歷史記錄。

文檔和文檔—— 直接或通過文檔輕松記錄需求、規(guī)格。

易于使用—— 軟件應該是實際工作的推動者，而不是障礙。

無需特定方法—— 支持公司分解任何項目、創(chuàng)建時間表、分配人員和管理預算的首選方法。

使用公司項目管理系統(tǒng)的好處

項目管理軟件主要目的是幫助項目經(jīng)理度過不同的項目階段。在這方面，全套件平臺有很多優(yōu)勢。結合項目規(guī)劃、資源管理、團隊協(xié)作、財務和計費、時間跟蹤和報告，您可以管理從報價到發(fā)票的項目。

1.輕松的項目規(guī)劃

如果說企業(yè)從多年的項目管理中學到了什么的話，那就是花在規(guī)劃項目上的大部分時間都被浪費了。但事情不一定非得這樣。項目管理軟件已經(jīng)發(fā)展到可以讓您準確預測項目何時完成，捕獲成本、范圍和進度等約束。

先進項目管理解決方案的主要優(yōu)點是項目規(guī)劃和調度的自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為其項目奠定堅實的基礎，而且還提供了在執(zhí)行之前識別里程碑、關鍵可交付成果和角色的工具。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并幫助根據(jù)您的基線跟蹤進度。

十年前，我們只能夢想減少程序開銷。項目管理軟件現(xiàn)在可以消除估算中的猜測，并自動分配可用的最佳資源。

2.管道預測

因此，項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多舉措并同時領導它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。然而，多項目管理通常缺乏對多個項目進度和資源如何分配的可見性。項目管理軟件為每個人提供了已完成、正在運行和計劃中的項目的概覽，因此可以在各種瓶頸導致災難之前預防它們。

3.改進團隊協(xié)作

除了各種資源管理優(yōu)勢之外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定單個任務，這些任務是整個團隊正在努力完成的較大項目的一部分。項目管理軟件為員工提供了一種通過討論任務、時間表、依賴關系、未完成的工作等來協(xié)作進行項目的方法。

將項目管理軟件與看板結合使用，您可以讓每個人都了解情況，并確保項目團隊知道該做什么，并有一個優(yōu)先的中心任務列表。這樣，您不僅可以與團隊保持一致，還可以減少返工并專注于持續(xù)、快節(jié)奏的服務交付。

4.實時項目預算管理

預算是控制項目最重要的項目之一。任何企業(yè)的前進方向取決于您在所提供的預算范圍內(nèi)交付的能力。項目管理軟件有助于控制從最初的工作說明書到最終交付的預算。

借助項目管理軟件，您可以通過關鍵財務指標了解每個項目的財務狀況，能夠跟蹤計劃支出與實際支出，并確定您在哪里賺錢或燒錢。在此處了解有關平臺這一方面的更多信息。

5.可靠的最新報告

監(jiān)控工作進度對于幾乎所有企業(yè)的長期成功都至關重要。專業(yè)軟件在監(jiān)控項目階段中發(fā)揮著重要作用，可以洞察事情是否會按時完成。這是通過直接輸入報告機制的時鐘寄存器來實現(xiàn)的。項目管理軟件解決方案可以幫助您做出正確的決策，因為您將所有詳細信息集中在一個指定的位置。

因此，決策過程得到增強且更加準確。如果你問我，最好選擇一個涵蓋投資組合級別報告的平臺，但也允許你記錄、定制和分享更容易理解的見解。

6.有效的內(nèi)外部溝通

項目管理軟件為團隊內(nèi)部和外部的客戶和其他利益相關者開發(fā)了一個關于任務和項目的溝通渠道。例如，文檔共享，無論是在工具內(nèi)還是在集成的第三方系統(tǒng)中，都使人們能夠找到實現(xiàn)透明度和溝通的全面信息。

除了內(nèi)部溝通之外，公司還應該能夠與同一地點的客戶和供應商進行交談和協(xié)作。使用項目管理軟件，他們可以讓客戶登錄并僅查看與他們相關的項目數(shù)據(jù)。這樣，客戶就可以在一個地方提供直接反饋、進行編輯和審查項目進度。

7.提高客戶滿意度

項目管理軟件的另一個經(jīng)常被提及的好處是提高了客戶滿意度。智能項目管理軟件提供了使這種客戶/供應商關系得以延續(xù)的工具。通過應用基本的項目管理軟件策略，您將縮小關注范圍，實現(xiàn)您的目標，并提高交付能力和成功率。

總而言之，所有這些優(yōu)勢可以極大地改變業(yè)務運營。如果沒有項目管理軟件的好處，以項目為中心的公司將始終難以同時滿足三個約束：—— 預算、范圍和質量。

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