不言而喻，所有教育機構——當然還有學?！加行枰芾砗途S護的記錄，包括與庫存和固定資產相關的記錄。因此，如果學校要確保教師、學生和其他工作人員始終可以使用關鍵資產，就必須采用最新的資產管理方法。

無論您是小學還是中學的資產管理者，合適的資產管理平臺都可以幫助學校中的每個人充分利用其資產。

在學校使用資產管理軟件的重要性

有效和負責任的資產管理對于學校至關重要，就像對于任何其他擁有固定資產的組織一樣，學校依靠固定資產來實現其目標。

對于您的小學或中學，正確的資產管理工具可以讓您更輕松地跟蹤該機構實際擁有的資產（例如科學設備和筆記本電腦），以及它們的位置和學生和學生的可用性。教師使用。

有效的資產管理還使學校能夠確保此類關鍵設備始終處于工作狀態(tài)，并降低更換丟失或被盜資產的成本。畢竟，學校通過最大限度地減少不必要的開支而節(jié)省的每一分錢都可以用于機構運營的其他方面，甚至可能用于其他資產。

資產管理還包括密切關注某些資產的狀況如何惡化，以便實施適當的維護和維修計劃。反過來，這將有助于為可能需要盡快更換的資產提供最長的使用壽命。

教育資產管理系統(tǒng)功能

通過條形碼位置跟蹤教育資產。

跟蹤資產是處于活動狀態(tài)還是處于非活動狀態(tài)。

通過條形碼掃描跟蹤序列號和型號。

啟用資產數據字段重命名。

允許在該領域添加新的教育資產項目

按學院或大學分配設備類別。

標準折舊報告。

通過PDF、Excel、Word、HTML 等導出和導入資產數據。

維護設備成本記錄。

生成可配置的教育資產報告。

安排資產維護。

安排轉移到另一個地點。

記錄每項資產的注釋。

打印條形碼標簽和目錄。

在學校實施資產管理的好處

改進記錄保存

2021 年仍依賴紙質安排來管理資產的學?？赡苊媾R火災或其他情況導致所有記錄被毀壞的風險。這可能會產生許多負面影響，包括使針對損失資產提出保險索賠變得更加困難。相比之下，例如，使用學校固定資產管理軟件——將學校的資產管理系統(tǒng)“置于云端”——，可以提供一個單一的中心位置，可以在其中不斷更新有關機構資產的詳細信息，而不會受到傷害。

避免在重復資產上花費

如果沒有正確維護和準確的資產登記冊，學校很容易發(fā)現自己將有限的預算花在了已經投入使用的資產上。例如，老師可能會要求在他們的教室里提供更多椅子，但沒有意識到他們可以使用另一個部門的另一個教室的椅子。最新的資產管理系統(tǒng)有助于避免這種情況。

改進預算和跟蹤

沒有學校的預算是無限的，但許多機構未能充分跟蹤每個部門的資產支出，從而使問題變得更加復雜。當安排到位以準確跟蹤學校內不同部門的支出時，可以就預算分配和優(yōu)先購買哪些資產做出更明智的決策。

降低資產被盜的風險

學校堅持可能緊張的預算的重要性只會在某些關鍵資產缺失時增加令人頭痛的問題。例如，老師可能會注意到投影儀丟失了。如果資產管理軟件到位并且投影儀已正確標記，則只需參考系統(tǒng)即可輕松獲取有關投影儀最后放置位置以及最近使用者的信息。

減少人工資產審計的數量

最先進的資產管理平臺將提供有關特定組織資產所在位置以及有權訪問這些資產的確切設備的實時數據。學校也是如此，因此他們不必對其資產進行如此多耗時的手動審計。

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