在如今消費(fèi)線上化迅速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)間的采購(gòu)活動(dòng)竟然仍然在依賴電話、郵件等原始方式進(jìn)行，令人難以想象。實(shí)際上，中國(guó)企業(yè)間采購(gòu)的線上率僅為2%，而美國(guó)這一數(shù)字已經(jīng)達(dá)到53%。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，推動(dòng)采購(gòu)數(shù)字化已成為迫在眉睫的任務(wù)。

?什么是數(shù)字化采購(gòu)？

根據(jù)麥肯錫的定義，數(shù)字化采購(gòu)是指通過大數(shù)據(jù)分析、流程自動(dòng)化和全新協(xié)作模型，提升采購(gòu)效率，顯著降低成本，實(shí)現(xiàn)更快捷、透明的可持續(xù)采購(gòu)。德勤則將數(shù)字化采購(gòu)描述為應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化和云端協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，旨在創(chuàng)建可預(yù)測(cè)的戰(zhàn)略尋源、自動(dòng)化的采購(gòu)執(zhí)行與前瞻性的供應(yīng)商管理，最終降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)并使采購(gòu)部門成為企業(yè)新的價(jià)值創(chuàng)造中心。

這兩個(gè)定義都突出了數(shù)字化采購(gòu)的幾個(gè)關(guān)鍵要素：流程自動(dòng)化、供應(yīng)鏈協(xié)作和大數(shù)據(jù)分析，這些都是企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。

?企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)管理？

數(shù)字化采購(gòu)具有以下獨(dú)特特點(diǎn)：

1. 可預(yù)測(cè)尋源??

? ?數(shù)字化采購(gòu)將完善歷史支出知識(shí)庫(kù)，整合供應(yīng)商信息、價(jià)格和成本，從而提升尋源戰(zhàn)略的可靠性。通過提高透明度，采購(gòu)部門可以有效節(jié)約時(shí)間和成本，解決手動(dòng)流程和低效率的問題。

2. 尋源戰(zhàn)略優(yōu)化??

? ?數(shù)字化采購(gòu)為采購(gòu)人員提供強(qiáng)大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，幫助企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源。利用智能分析，企業(yè)能夠評(píng)估供應(yīng)商的可靠性與創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)更具價(jià)值的供應(yīng)商群體的構(gòu)建，推動(dòng)戰(zhàn)略尋源轉(zhuǎn)型。

3. 供應(yīng)商協(xié)作??

? ?數(shù)字化采購(gòu)可以智能預(yù)測(cè)談判場(chǎng)景與結(jié)果，分析出最優(yōu)供應(yīng)商及其簽約價(jià)格，建立可預(yù)測(cè)的供應(yīng)商協(xié)作模式。通過人工智能和認(rèn)知計(jì)算，企業(yè)能夠分析和預(yù)測(cè)雙方的價(jià)格與成本，降低談判風(fēng)險(xiǎn)，控制采購(gòu)成本。

4. 自動(dòng)化采購(gòu)執(zhí)行??

? ?數(shù)字化采購(gòu)執(zhí)行實(shí)現(xiàn)了自助式服務(wù)，自動(dòng)感知物料需求并基于規(guī)則進(jìn)行審批、執(zhí)行和付款。這樣的自動(dòng)化流程加快了采購(gòu)交易的響應(yīng)速度，有效管理風(fēng)險(xiǎn)并確保合規(guī)性，從而提升采購(gòu)執(zhí)行效率。

?數(shù)字化采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化采購(gòu)管理模式具有顯著優(yōu)勢(shì)：

- 高效管理供應(yīng)商，保障供應(yīng)??

? 數(shù)字化采購(gòu)能夠統(tǒng)一管理成百上千家不同類型的供應(yīng)商，支持供應(yīng)商自主注冊(cè)、上傳資質(zhì)和公司信息，進(jìn)行全方位的績(jī)效考核。通過分級(jí)管理，企業(yè)在供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)能第一時(shí)間預(yù)警，以便及時(shí)采取風(fēng)控措施，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

- 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效與可視化??

? 利用數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)，企業(yè)可以快速獲取需求預(yù)測(cè)、訂單交易和物流配送等信息，所有采購(gòu)流程一目了然，數(shù)字化、無紙化的采購(gòu)信息管理提高了準(zhǔn)確性，同時(shí)自動(dòng)化的采購(gòu)流程顯著提升了管理效率。

?企業(yè)實(shí)施數(shù)字化采購(gòu)管理的方法

1. 集成采購(gòu)管理信息系統(tǒng)：整合ERP、WMS、物流系統(tǒng)等相關(guān)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

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2. 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)記錄：保存采購(gòu)管理流程中的所有數(shù)據(jù)及操作記錄，形成冗余記錄。

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3. 優(yōu)化信息流程：設(shè)計(jì)靈活的信息流程，提高采購(gòu)管理流程的有效實(shí)施。

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4. 建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：構(gòu)建采購(gòu)分析模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商資源的精準(zhǔn)評(píng)估。

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5. 信息流程安全管理：建立安全體系，確保采購(gòu)信息的安全，防止泄漏。

?企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型的重要性

目前，許多企業(yè)對(duì)數(shù)字化采購(gòu)的重視程度還不夠，系統(tǒng)互聯(lián)互通與信息共享的不足，妨礙了企業(yè)從數(shù)字化采購(gòu)中獲得更大的效益。要想在市場(chǎng)中具備強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力，數(shù)字化采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的必然選擇。

推來客致力于為企業(yè)提供一站式電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)搭建服務(wù)，助力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。針對(duì)非生產(chǎn)采購(gòu)需求多樣化、供應(yīng)商分散和對(duì)賬困難等問題，我們打造專屬的采購(gòu)商城，全面提升企業(yè)的采購(gòu)管理水平。通過整合供應(yīng)商資源，連接企業(yè)采購(gòu)需求，實(shí)現(xiàn)自助化、集中化的采購(gòu)管理，助力企業(yè)在采購(gòu)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)更高效的發(fā)展。

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