在疫情的影響下，降低成本已成為企業(yè)決策者的重要目標(biāo)，尤其在采購(gòu)領(lǐng)域更是如此。許多企業(yè)在銷售業(yè)績(jī)下滑時(shí)，紛紛借助采購(gòu)軟件來壓縮采購(gòu)成本，從而提升利潤(rùn)，取得了令人驚訝的成效。那么，采購(gòu)軟件真的能為企業(yè)降低采購(gòu)成本嗎？它是如何做到的呢？

?采購(gòu)管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本

降低采購(gòu)成本，簡(jiǎn)而言之，就是減少不必要的開支，從而提升企業(yè)的利潤(rùn)底線。實(shí)施降本策略時(shí)，企業(yè)通常會(huì)采取諸如供應(yīng)商整合、減少異常支出、有效分類和投標(biāo)管理等措施。推來客采購(gòu)管理系統(tǒng)作為一個(gè)數(shù)字化工作空間和協(xié)作平臺(tái)，為采購(gòu)組織帶來了清晰度和成本節(jié)約。它將采購(gòu)和供應(yīng)商緊密連接，維護(hù)流程狀態(tài)，利用邏輯工作流快速推進(jìn)采購(gòu)項(xiàng)目，有效幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本。

?采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的方式

1. 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程自動(dòng)化

? ?借助推來客采購(gòu)軟件，企業(yè)能夠在線進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)范化管理采購(gòu)流程。在線采購(gòu)方式確保企業(yè)、供應(yīng)商、消費(fèi)者及其他供應(yīng)鏈相關(guān)者保持實(shí)時(shí)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程自動(dòng)化，大幅提升采購(gòu)管理效率，降低采購(gòu)成本。

2. 減少不合規(guī)支出

? ?采購(gòu)過程中常常會(huì)產(chǎn)生未獲采購(gòu)部門或預(yù)算負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的支出，這些不合規(guī)的費(fèi)用是成本上升的重要因素。通過對(duì)推來客采購(gòu)管理平臺(tái)的支出分析，企業(yè)可以對(duì)歷史采購(gòu)支出進(jìn)行系統(tǒng)分析，確保支出的可視性與可控性，識(shí)別不合規(guī)支出。

? ?該平臺(tái)還可匯總并分類整個(gè)組織的開支，創(chuàng)建審批流程和用戶權(quán)限設(shè)置，確保采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谙掠唵吻暗玫接行徟?，從預(yù)算管控和審批嚴(yán)格把關(guān)，確保所有開支合規(guī)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金的合理運(yùn)用。

3. 優(yōu)化供應(yīng)商管理

? ?選擇合適的供應(yīng)商質(zhì)量和可持續(xù)性至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)定期評(píng)估供應(yīng)商的能力，并將相關(guān)文件保存在采購(gòu)系統(tǒng)中。推來客系統(tǒng)能夠自動(dòng)監(jiān)測(cè)這些文件，確保在進(jìn)行透明且正確的供應(yīng)商選擇時(shí)，依據(jù)供應(yīng)績(jī)效對(duì)新采購(gòu)進(jìn)行評(píng)估，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而控制低表現(xiàn)供應(yīng)商帶來的額外支出，提升整體利潤(rùn)率。

4. 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)?fù)该骰?/p>

? ?傳統(tǒng)線下采購(gòu)?fù)鞒虖?fù)雜、過程不透明、外部協(xié)作效率低，導(dǎo)致采購(gòu)周期長(zhǎng)和運(yùn)作成本高。而線上采購(gòu)則能讓供應(yīng)商即時(shí)參與，實(shí)時(shí)協(xié)同，規(guī)范流程并提高招投標(biāo)透明度，顯著提升采購(gòu)效率。推來客采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)構(gòu)建一站式的供應(yīng)商尋源、預(yù)選、招標(biāo)發(fā)布、選標(biāo)與分析流程，電子化文檔的建立和修改，節(jié)省了紙質(zhì)文件的成本。

5. 及時(shí)更新與修正合同

? ?供應(yīng)商合同的續(xù)約常常令人頭痛，特別是合同細(xì)則繁多且續(xù)約日期容易被忽視。然而，忽略這些問題可能導(dǎo)致企業(yè)被不合適的供應(yīng)商綁在一起多年，增加各方面成本。通過推來客采購(gòu)系統(tǒng)的合同續(xù)約管理，企業(yè)可以預(yù)設(shè)續(xù)約周期和價(jià)格調(diào)整，系統(tǒng)會(huì)在合同到期前自動(dòng)提醒相關(guān)人員。

? ?采購(gòu)人員能夠輕松查看所有即將到期的采購(gòu)合同，節(jié)省時(shí)間并確保合同條款的履行符合要求。

在疫情期間，許多企業(yè)都在尋找降低采購(gòu)成本的策略，而選擇強(qiáng)大的采購(gòu)軟件便是最佳解決方案之一。推來客采購(gòu)管理系統(tǒng)是一款全面的采購(gòu)與供應(yīng)商管理軟件，涵蓋采購(gòu)過程的各個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、高效率與透明化，積極助力企業(yè)降本增效，幫助企業(yè)在挑戰(zhàn)中蓬勃發(fā)展。

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